Over ons
Het verhaal achter AI Backoffice
Geen tech-show, wel aanpak: we helpen het MKB om slimmer te werken — met duidelijke taal, persoonlijk contact en oplossingen die je dagelijks wérkt gebruikt.
Onze missie
Rust en overzicht in je bedrijf — terwijl de wereld digitaal doorschiet
Ondernemers laten zien wat er vandaag al haalbaar is
Nieuwe software en slimme automatisering zijn voor veel MKB-bedrijven beschikbaar — maar het aanbod is groot en onoverzichtelijk. Wij brengen structuur: wat past bij jouw processen, wat levert tijd op, en wat kun je beter laten?
Helder en haalbaar
Geen zweverig verhaal: we vertalen opties naar jouw werkvloer — met voorbeelden uit je eigen branche waar het kan.
Meebewegen op jouw tempo
Techniek verandert snel. Wij helpen je met begrip en kleine stappen — zodat jij kiest wat klopt voor jouw team, in plaats van achter de feiten aan te lopen.
Nieuwe techniek hoort jou te dienen — niet andersom. Samen zorgen we dat het een hulpmiddel wordt waar je grip op houdt.
Wat ons drijft
Waar we niet van wijken — ongeacht welke tool op dat moment “hot” is
Begrijpelijk
Zonder technisch jargon, met voorbeelden uit je eigen werk — zodat iedereen mee kan.
Transparant & eerlijk
Openheid over wat wél en niet kan. Geen beloftes die we niet kunnen waarmaken.
Mensen aan het roer
Automatisering en slimme tools ondersteunen je team — ze vervangen gezond verstand, contact of verantwoordelijkheid niet.
Persoonlijk & MKB-gericht
Oplossingen die passen bij jouw situatie en budget — voor bedrijven met echte druk en echte klanten.
Wat je van ons mag verwachten
MKB eerst — met een gezicht
Veel aanbieders mikken op grote organisaties met eigen IT-teams. Wij kennen het MKB: weinig tijd, geen luxe budget, geen eindeloze pilots. We komen bij je langs, luisteren, en kijken samen wat haalbaar is — zonder je te overspoelen.
Breder dan “één app”
Vaak denken mensen meteen aan een chatvenster. In de praktijk zit de winst net zo goed in automatiseren van mail en documenten, overzicht in planning, of minder handwerk tussen systemen. We laten zien waar jouw grootste winst zit.
Realistische verwachtingen
Slimme software is geen toverstafel. We zeggen wat vandaag kan, wat het oplevert, wat het kost — en waar je beter nog even wacht. Geen marketingdamp, gewoon een eerlijk plaatje.
Betrokken na oplevering
We beginnen met een goed gesprek, bouwen maatwerk waar nodig, en blijven bereikbaar als je proces verandert of je team groeit. Geen “kassa, klaar, weg”.
Over de oprichter
Jos Klijnhout
Oprichter AI Backoffice
Ruim 25 jaar ondernemer in facility management — als eigenaar en directeur heb ik bedrijfsprocessen van dichtbij gezien. Waar tijd weglekt, waar fouten ontstaan, en waar een slimmere aanpak direct merkbaar is voor team en klant.
Daarnaast ben ik altijd bezig geweest met techniek en webontwikkeling. De afgelopen jaren versnelde alles: betere tools om sneller te bouwen, te testen en live te zetten. Die combinatie — proceservaring én hands-on bouwen — gebruik ik nu om het MKB praktisch verder te helpen.
Kort gezegd: geen slides-only adviseur, maar iemand die met je meedenkt, meekijkt in je werkelijkheid, en oplossingen maakt die aansluiten op hoe jullie écht werken.
Volgende stap: samen jouw situatie scherp krijgen.
Met die achtergrond weet ik waar het wringt — en welke digitale stappen de moeite waard zijn (en welke niet).
Zin om vrijblijvend te sparren?
Geen verkoopscript — even goed luisteren naar wat er speelt bij jou op kantoor. Daarna weet je of een vervolg zinvol is.